01
Engpass-Bericht in 10 Minuten
Phase, drei Engpässe, Rollenkarte, Frühwarnung, vorhergesagter nächster Engpass, Planvorschlag
Das Kernangebot
Läuft ohne dich.
Der 12-Wochen-Kernteam-Sprint für Vereinsvorstände
Acht Vereine, eine Kohorte, ein Engpass je Verein – und am Ende ein Kernteam, das trägt. Wir gehen zwölf Wochen mit, liefern die Vorlagen und richten das Werkzeug ein, in dem ihr danach weiterarbeitet.
Standortbestimmung starten – der Einstieg Passt-es-Gespräch anfragen
Gründungskohorte Januar 2027 · 8 Plätze · zwei Förderplätze
- Überparteilich
- Wir betreiben unseren eigenen Verein damit
- Jede Rückschau wird veröffentlicht
Was in zwölf Wochen anders ist
In der nächsten Mitgliederversammlung berichtest du:
- Sieben Sitze benannt, die ersten drei ausdrücklich angenommen – mit Stundenbudget und Stellvertretung.
- Jeder Kreis hat Leitung, Termin im Kalender und ein Ziel.
- Jede Anfrage ist in sieben Tagen aufgenommen – auch wenn der Schatzmeister fehlt.
- Du hast drei Verantwortlichkeiten abgegeben, ohne dass etwas schlechter wurde.
Und die Mitglieder fragen dich, was passiert ist.
Vier Zahlen, an denen wir es messen
01
aktiv Mitwirkende
02
Tage von Antrag bis Aufnahme
03
lebende Kreise
04
erledigte Aufgaben
Vorher erfasst, nachher verglichen, in der Rückschau veröffentlicht.
Zwölf Wochen, fünf Schritte
So läuft der Sprint
| Wann | Was | Dauer für euch |
|---|---|---|
| Vorher | Standortbestimmung im Kernteam, Engpass-Bericht mit drei Sätzen von uns, Passt-es-Gespräch | 10 + 30 Minuten |
| Woche 1 | Fokusgespräch „Ein Engpass, drei Ziele“: Hypothese, Messgrößen, Vorher-Werte, erste Sitze ausgesprochen. Parallel richten wir das Werkzeug ein. | 90 Minuten, Kernteam |
| Woche 1 bis 12 | 12-Wochen-Plan im Kalender, wöchentlicher Puls, Antwort von uns binnen 48 Stunden werktags | 10 Minuten je Woche |
| Monatlich | Sprechstunde der Kohorte: echte Themen, gelöst oder vertagt, nicht zerredet | 90 Minuten |
| Woche 12 | Rückschau: vorher und nachher, Abweichung, Lernen, nächster Engpass, nächster Plan. Fallbericht, auf Wunsch anonym. | 60 Minuten, Kernteam |
Aufwand für euch: rund 20 Stunden über zwölf Wochen für das ganze Kernteam. Das Ziel ist weniger Arbeit für den Vorsitz, nicht mehr. Erster Sieg in sieben Tagen: der erste Sitz ausgesprochen, der erste Antrag aufgenommen.
Der Wertstapel
Zwölf Bausteine, die zusammen einen Verein tragen
02
Fokusgespräch „Ein Engpass, drei Ziele“
90 Minuten mit dem Kernteam; Hypothese, Messgrößen, Vorher-Werte; erste Sitze ausgesprochen
03
Der 12-Wochen-Plan im Kalender
Drei Ziele, wöchentliche Aufgaben, Kalender-Export; Puls-Formular mit Antwort binnen 48 Stunden
04
Sitze-statt-Ämter-Werkstatt
Verantwortungskarte mit sieben vorformulierten Sitzen, Vereinbarungstext, Stundenbudget, Stellvertretung
05
7-Tage-Aufnahme-System
Antrags-Baustein mit SEPA-Mandat, Willkommensstrecke, Kümmerer-Checkliste, Delegationsbeschluss, Excel-Import – eingerichtet von uns in Woche 1
06
Kreise-die-leben-Paket
Kreis-Karte, Serientermine fürs Quartal, Kurz-Tagesordnung, Übersicht „lebende Kreise“
07
80-Minuten-Steuerungstreffen
Tagesordnung, Protokoll aus Beschlüssen und Aufgaben, Beschlussbuch, Moderationskarte; wir sind beim ersten Treffen online dabei
08
Vereinszahlen-Cockpit
Sieben Zahlen mit Definition, Zielwert, Monatsansicht, Ampel
09
Mitmach-Leiter mit sechs Angeboten
Sechs Stufen vom Interessierten zum Vorstand, Angebotsvorlagen je Stufe, 60-Tage-Blick des Kümmerers
10
Kohorte und Sprechstunde
Acht Vereine, drei Sprechstunden, Kohortenraum, das Vorher/Nachher der anderen
11
Rückschau mit Entscheidungskarte
60 Minuten: Vorher/Nachher, Abweichung, Lernen, nächster Engpass; Fallbericht
12
Vorlagen mit Änderungsdienst
Alle Vorlagen mit datiertem Rechtsstand, zwölf Monate aktualisiert; Prinzip-Karten im System verlinkt
Was noch dazukommt
Sieben Dinge, die den nächsten Einwand lösen
- Satzungscheck „Hält die Hülle?“Prüfung eurer Satzung gegen Gemeinnützigkeit und § 60a, mit Hinweisliste und datiertem Rechtsstand.
- Beitragsordnung „Geld folgt Prozess“Vorlage mit SEPA-Mandatstexten, Vorankündigung, Mahnstufen.
- Datenschutz-GrundausstattungAV-Vertrag, Verzeichnis, Einwilligungstexte, Löschkonzept mit Fristen.
- Förderkalender „Wer zahlt das?“Passende Programme von Bund, Land und Stiftungen mit Fristen.
- Rollenkarte „Wer bewegt euren Verein?“Acht Rollen als Fragebogen fürs Kernteam, mit Auswertung der fehlenden Paarung.
- Nachfolgeplan „Wer ist in 18 Monaten dran?“Vorlage mit Gesprächsleitfaden.
- Modulbibliothek für zwölf MonateAlle Lektionen mit Rechtsstand, Selbstchecks, Abzeichen.
Und: Euer Fallbericht wird Teil der Blaupausen-Bibliothek – Sichtbarkeit für euren Verein, Anerkennung für euer Kernteam. Nur mit eurer Freigabe, auf Wunsch anonym.
Nur für die Gründungskohorte
Ein Klausur-Tag für euer Kernteam im Diversity Lab am Großen Glubigsee.
Unser Risiko, nicht eures
Die Läuft-ohne-dich-Garantie
Wenn euer Kernteam beim Fokusgespräch und bei der Rückschau dabei ist, ihr den Zehn-Minuten-Puls in zehn von zwölf Wochen ausfüllt und die Sitze ausgesprochen habt – und die drei Ziele stehen trotzdem nicht: Dann begleiten wir euch kostenlos weiter, bis sie stehen, höchstens weitere zwölf Wochen.
Die zweite Rate zahlt ihr erst, wenn der erste Sitz besetzt und der erste Antrag in sieben Tagen aufgenommen ist. Und wenn ihr nach dem Fokusgespräch sagt, das ist nichts für euch: erste Rate zurück, Engpass-Bericht bleibt bei euch.
Ehrliche Kapazität
Acht Vereine je Kohorte, vier Kohorten im Jahr
Eine Begleiterin schafft eine Kohorte je Quartal. Deshalb gibt es 2027 höchstens 32 Plätze – mehr erst, wenn die zweite Begleiterin ausgebildet ist. Zwei Plätze je Kohorte sind Förderplätze für Vereine, die den Sprint nicht aus Beiträgen zahlen können.
| Kohorte | Start | Anlass | Stand |
|---|---|---|---|
| Gründungskohorte | Erster Montag im Januar 2027 | Vor der Mitgliederversammlung | Anmeldung offen |
| Kohorte 2 | Erster Montag im April 2027 | Nach der Wahl: der neue Vorstand | Warteliste |
| Kohorte 3 | Erster Montag im Juli 2027 | Sommer-Neustart für Kreise | Warteliste |
| Kohorte 4 | Erster Montag im Oktober 2027 | Jahresplanung und Förderkalender | Warteliste |
Wer nach Kohortenstart kommt, hat bis zur nächsten Kohorte Zeit, das Kernteam zu gewinnen und die Standortbestimmung in Ruhe zu machen. Wer abbricht, kann frühestens nach zwei Kohorten wieder einsteigen – mit neuer Standortbestimmung.
Was es kostet
1.900 Euro – und wir begleiten euch, bis es steht.
Der Sprint kostet 1.900 Euro je Verein, in drei Raten aus laufenden Beiträgen: bei Zusage, nach dem ersten Ergebnis, in Woche 8. Die Gründungskohorte im Januar 2027 zahlt 1.400 Euro. Danach gilt der Preis für alle – wir erhöhen nie still.
Was das für einen Verein bedeutet: Ein Verein mit 40 Mitgliedern und 25 Euro Monatsbeitrag hat rund 12.000 Euro Beitragseinnahmen im Jahr. Zehn zusätzliche Mitglieder durch die 7-Tage-Aufnahme bringen 3.000 Euro im Jahr – wiederkehrend. Und der Verein überlebt den nächsten Vorstandswechsel.
1.900 €
je Verein, in drei Raten aus laufenden Beiträgen
Gründungskohorte: 1.400 €
Zahlungswege
- Drei Raten
- Förderplatz (zwei je Kohorte, Vergabe nach Standortbestimmung)
- Lizenz über euren Verband oder euer Landesnetzwerk
- Förderkalender mit passenden Landesprogrammen
Danach, freiwillig
„Verein Plus“ für 79 Euro im Monat
Werkzeug mit SEPA-Lauf, Alumni-Sprechstunde, Vorlagen mit Änderungsdienst, Modulbibliothek. Die Basis – Standortbestimmung, Module 0 bis 2, Antrags-Baustein, Treffen, Kreise – bleibt kostenlos.
Fragen, die Vorstände uns stellen
„Und was ist mit …?“
„Wir wissen doch, wo es hakt.“
Meistens ja. Die Standortbestimmung sagt euch, was danach kommt – und welche Rolle im Kernteam fehlt. Das wissen die wenigsten.
„Die anderen machen eh nicht mit.“
Ihr bekommt die Einladung zum Fokusgespräch als Vorlage, die wie ein Angebot klingt, nicht wie ein Vorwurf. Drei Menschen reichen für den Anfang.
„Bei uns gibt es keine Sitze, wir sind ein Verein.“
Sitze sind keine Firmenposten. Ein Sitz heißt: Jemand hat drei bis fünf Verantwortlichkeiten ausdrücklich angenommen, mit Stundenbudget und Stellvertretung. Die sieben Sitze sind in Vereinssprache vorformuliert.
„Unser Schatzmeister ist nie da.“
Dann bekommt ihr den Delegationsbeschluss als Vorlage und einen Kümmerer-Sitz. Jede Anfrage ist in sieben Tagen aufgenommen – ohne Schatzmeister.
„Unsere Älteren machen keine neue Software mit.“
Der Papierweg bleibt. Das Werkzeug ist barrierefrei, und wir richten es ein – nicht ihr.
„Wir entscheiden im Konsens.“
Bleibt so. Der Themenspeicher und die Regel „lösen oder vertagen, nicht zerreden“ sorgen dafür, dass Konsens nicht drei Sitzungen dauert.
„Ich bin schon am Limit.“
Genau deshalb. Zehn Minuten Puls in der Woche, Vorlagen statt Erarbeiten – und nach zwölf Wochen tust du messbar weniger als vorher.
„Wir geben kein Vereinsgeld für den Vorstand aus.“
Der Sprint ist keine Fortbildung für eine Person, sondern ein Kernteam, das trägt. Drei Raten, Förderplätze, Lizenz über den Verband – und ein Förderkalender, der zeigt, wer sonst zahlt.
„Wir sind keine Aktivist:innen.“
Müsst ihr nicht sein. Die Akademie ist für alle, die vor Ort etwas für das Miteinander tun – überparteilich, keiner Partei, keinem Lager.
Was passieren kann
Bester Fall: In zwölf Wochen trägt euer Kernteam, und ihr arbeitet im System weiter. Schlechtester Fall: Ihr sagt nach dem Fokusgespräch, das ist nichts für euch, bekommt die erste Rate zurück und behaltet Standortbestimmung und Engpass-Bericht.
Das Einzige, was garantiert nichts ändert: dass alles weiter bei dir zusammenläuft.
Nächster Schritt
Zehn Minuten, gemeinsam im Kernteam
Die Standortbestimmung ist kostenlos und der Anfang von allem. Ihr bekommt sofort: eure Phase, eure drei Engpässe, die Rollenkarte eures Teams und einen Vorschlag für die nächsten zwölf Wochen. Ohne Anmeldung, ohne Verpflichtung.
Gründungskohorte startet im Januar 2027 · 8 Plätze